از آن جا که این دسته از میزها صفحه ای بزرگ و پهن دارند، برای برگزاری کلاس های آموزشی کارکنان مناسب هستند.
در این حالت حضار هنوز در ردیف‌ها نشسته‌اند؛ و روبه‌روی یک سکوی مرکزی اصلی هستند. اما در این حالت میزهایی برای یادداشت‌برداری و کارهای دیگر در جلوی آنها وجود دارد.
یک سطح نوشتاری مشترک می‌تواند در جلسات کوچک و بزرگ مفید باشد. این امکان به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا ایده‌ها را به‌طور آنی در طول جلسه به اشتراک بگذارند و درباره آن توضیح دهند. این تجهیز، نیازمند دسترسی هر فرد به یک صفحه لمسی، قابل نوشتن و متصل به صفحه اصلی مشترک است.
همچنین در حال حاضر این امکان هم فراهم شده است که به طور مستقیم از راه دور هم امکان کنترل روی صفحه وجود داشته باشد.
جهت تصویربرداری از جلسه و تهیه آرشیو و ارتباط آنلاین وب کنفرانس از دوربین سالن کنفرانس یا دوربین اتوترک استفاده می گردد . در صورتی که بخواهیم دوربین ها به صورت اتومات و با روشن نمودن میکروفون کنفرانس روی شخص زوم شود از دستگاهی به نام اینترفیس استفاده می گردد .
شرکت‌کنندگان در یک کنفرانس معمولا فراموش می‌کنند که لوازم نوشتاری خود را بیاورند. از سویی یادداشت‌برداری نکردن در طول هر جلسه، می‌تواند به نتیجه آن جلسه آسیب برساند.
مبلمان اداری بینو، دکوراسیون داخلی بینو : مهمترین اصول در طراحی اتاق کنفرانس چیست؟ برای رعایت نکات مهم در طراحی اتاق کنفرانس مدرن چه باید کرد و از چه روش هایی می توان استفاده نمود؟ در طی دهه گذشته، اتاق کنفرانس، فراتر از مکانی برای برگزاری جلسات تجاری بوده است. در دنیای امروز، آنها همچنین مکانی برای برقراری ارتباطی سازنده‌تر و بهتر میان صاحبین کسب و کار، شرکا و مشتریان هستند.
سیستم صوتی سالن کنفرانس یکی از مهمترین قسمت‌های تجهیز اتاق کنفرانس است. متأسفانه در بسیاری از سالن‌های جلسات به صدا توجه زیادی نشده و کیفیت مورد قبولی را ارائه نمی‌دهد.
مرکز اصلی اتاق جلسه هیئت مدیره، میز کنفرانس مستطیلی یا بیضی شکل آن در مرکز است؛ که صندلی‌ها در اطراف آن چیده شده و معمولا باید برای حدود ۲۵ نفر مناسب باشد. از این چیدمان اغلب برای جلسات مبتنی بر دستور کار یا ویدئو کنفرانس استفاده می‌شود.
فناوری ویدئو کنفرانس ترکیبی از تجهیزات سالن more info کنفرانس، مانند: دوربین‌ها، نمایشگر، سیستم صوتی و پلتفرم‌های ارتباط تصویری آنلاین و از راه دور است.
مورد استفاده اساسی بلندگو برای محیط‌هایی است که در آنها صدای اسپیکرهای داخلی میکروفن‌ها برای تمامی حاضران کافی نباشد.
در برخی سالن‌های کنفرانس تجهیزات قدیمی بوده و برای به روز رسانی تجهیزات صوتی بودجه ای در نظر گرفته نمی‌شود. در چنین سالن هایی بهترین راه این است که در جلسات بزرگ و مهم، اجاره سیستم صوتی در نظر گرفته شود.
وسعت فضاهای داخلی در این مجموعه‌ها عموما به اندازه‌ای است که اسپیکرها و بلندگوها به‌تنهایی و بدون سیستم تقویت صدا، کارایی مناسب را ندارند.
انتخاب هر کدام از این برند ها نسبت به نیاز و کاربری شما تعیین می گردد .